MODUL 1
MENGOLAH DATA APLIKASI
Scanner
adalah perangkat yang sangat membantu. Dengan adanya scanner, kita bisa
menduplikat hardcopy seperti makalah, kertas, foto dalam bentuk digital
ke komputer. Jadi ketika kita kehilangan source berkas seperti foto,
kita bisa menyimpan foto tersebut ke komputer kita. Jadi ketika foto itu
hilang, atau robek, kita masih punya simpanannya di komputer. Apalagi
jika foto itu adalah foto kenangan masa dulu. Kan sayang kalau hilang
begitu saja?
Dalam scanner terdapat sebuah
sensor. Sensor tersebut mendeteksi struktur, seperti tulisan, warna,
gelap, terang, dan bentuk benda. Setelah itu scanner mengirimkan hasil
dari scan tersebut ke komputer dalam bentuk digital. Agar hasil scan
tersebut bisa diedit atau disimpan dalam komputer.
Untun koneksi antara komputer dan scanner, bisa menggunakan beberapa interface seperti
- Parrarel.
- GPIB (General Purpose Interface Bus).
- SCSI (Small Computer System Interface).
- USB (Universal Serial Bus).
- Fireware.
Scanner tersendiri memiliki beberapa macam jenis. Seperti :
1. Flatbed Scanner.
Scanner
jenis ini merupakan scanner yang umum digunakan oleh orang. Scanner ini
mempunya bentuk panjang dan sedikit tebal. Scanner ini terdapat sebuah
kaca tembus pandang yang digunakan scanner untuk menscan. Scanner ini
biasa digunakan untuk menscan gambar, kertas, ataupun dokumen lainnya.
Meskipun demikin scanner ini juga bisa digunakan untuk menscan benda
seperti patung kecil. Hanya saja scanner ini tidak mampu atau tidak
cocok untuk menscan objek 3 dimensi.
2. Automatic document feeder.
Jenis
scanner yang satu ini merupakan scanner yang bentuknya mirip dengan
printer. Scanner ini biasanya terdapat juga pada printer all in one,
mesin fax, dan mesin foto kopi. Jenis scanner ini menscan dokumen
layaknya sebuah printer. Yang dimana kertas yang ingin discan bisa
diletakkan semuanya ke baki penampungan kertas, dan scanner tersebut
akan otomatis mescan kertas satu per satu.
Cara kerja scaner dimulai saat anda menekan tombol mouse untuk memulai scanning.
- Penekanan yang anda lakukan pada tombol mouse mengendalikan semua kecepatan mesin scaner anda. Mesin yang terletak pada mesin scaner anda mengarahkan dalam proses unting scanning yang sedang berlangsung. Kemudian proses pengiriman dilakukan oleh unit scanning ke tempat yang sesuai pada jalur scanning. Untuk memulai proses scanning.
- Nyala lampu yang terlihat secara otomatis pada alat scan anda itu menandakan bahwa proses scanning sedang berlangsung saat itu.
- Ketika terlihat lampu scan yang menyala tadi sudah tidak aktif atau padam, artinya proses scanning yang berlangsung sudah selsai, dan hasilnya juga sudah langsung dapat anda lihat pada monitor PC anda.
- Apabila anda ingin merubah hasilnya anda bisa memakai software gratisan di internet seperti photoscape atau photoshop.
Fungsi Scanner adalah membaca, merekam dan mengambil informasi suatu
benda baik 2D atau 3D dan menghimpunnya untuk anda dengan berbentuk
gambar. Begitu juga dengan Fungsi Scanner Komputer. Berbeda dengan
Printer, Scanner hanya bisa mengambil informasi gambar dan menampilkan
pada Komputer dan bisa diambil dalam bentuk file data. Jadi jika anda
memasukkan foto maka akan menghasilkan foto itu sendiri dalam bentuk
digital (gambar dalam komputer), dan jika anda memasukkan benda maka
akan menghasilkan gambar itu sendiri.
MODUL 2
Melakukan entry data dengan OCR (Optical Character Recognition)
Sistem pemrosesan data yang ideal merupakan sistem di mana data diterima dari sumber dan diolah secepat mungkin. Dalam hal ini, mesin mengenali simbol dan angka, langsung dalam format yang lama, seperti yang digunakan manusia dalam aktivitas bisnis dan sosial sehari-hari.
Saat ini pola yang dapat dikenali komputer tidak cocok dibaca manusia. Demikian juga, data yang berasal dari manusia biasanya tidak diimpor langsung ke komputer. Meski demikian, penanganan data dilambangkan dengan proses konversi dari format manusia ke format komputer.
Tujuan utamanya adalah memungkinkan komputer langsung membaca dokumen sumber. Masalah konversi pola di dokumen input ke signal elektronik, yang cocok untuk diolah komputer merupakan salah satu pengenalan pola.
Pada saat ini terdapat dua sistem otomatis yang dirancang untuk dapat mengenali karakter cetakan, yakni: OCR (Optlcal Character Recognition) dan MICR (Magnetic Ink Character Recognition).
Pada awalnya, karakter dicetak dalam format typeface konvensional, atau bar code. Biasanya bertinta hitam dengan latar belakang putih. Kemudian karakter di-scan dengan mengukur pantulan optis. Dalam sistem MICR, karakter dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dengan tinta yang difragmentasi dengan partikel bermagnet. Saat dokumen MICR dibaca, tinta ditarik sebelum karakter berada pada head baca. Signal output yang dihasilkan, diatur oleh partikel bermagnet yang melewati head untuk memindai segala karakter proporsional terhadap proyeksi vertikal suatu karakter.
Kemampuan mesin mengenali karakter yang dicetak dalam format yang mudah dikenali manusia, mempunyai keuntungan besar dalam mengurangi tugas pengumpulan data. Jadi, dapat mempercepat aliran data di sistem. Biaya persiapan data dapat ditekan dan lebih akurat dibanding metode yang lebih konvensional.
Sistem pengenalan karakter dikembangkan di berbagai organisasi dan menghasilkan berbagai macam sumber typeface. Dengan adanya penyempurnaan teknik pengenalan karakter, standarisasi telah ditetapkan, namun masih terlihat perbedaan sumber yang digunakan.
Di bidang MICR, cenderung sedikit bervariasi, dan hanya ada dua sumber, yakni E13B dan CMC7. Keduanya diterima sebagai standar intemasional.
Di bidang sistem OCR, banyak terdapat variasi, meski organisasi standar internasional telah mengajukan dua standar sumber yang bernama OCR’A’ dan OCR’B’.
Dalam beberapa hal, MICR kurang fleksibel dibanding OCR. Sistem MICR menghendaki bahwa karakter harus dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dan sangat akurat. Akan tetapi, sistem pengenalan ini terletak pada partikel bermagnet yang membentuk setiap karakter. Meskipun demikian, sulit dikritik, sistem OCR memiliki sejumlah kelebihan ketika menangani dokumen yang rusak dan terlipat atau dokumen yang telah kotor atau ditindih karakter.
Sistem OCR tidak terpengaruh oleh format dengan stylesheet tertentu. Bahkan stylesheet yang kurang sempurna dapat dikenali. OCR juga dapat mengenali karakter yang dibuat oleh mesin tik manual dan dapat dikonversi ke dalam karakter yang terdapat dalam komputer. Aspek ini memungkinkan kemudahan dan fleksibilitas dalam menentukan proses pengumpulan data. Di kedua sistem, karakter yang dibaca, harus dicetak di area dokumen yang ditentukan dengan standar registrasi pencetakan yang cukup tinggi.
MICR telah digunakan dalam cek perbankan di seluruh dunia. MICR sorter/reader digunakan untuk menyortir cek secara otomatis, untuk membagi cek ke nasabah di berbagai cabang, dan cek sebelumnya dicetak dengan kode cabang. Nomor cek dan nomor rekening nasabah juga dicetak sebelumnya. Nantinya jumlah transaksi dapat ditambahkan dengan MICR encoder. Perincian cek otomatis dapat dibaca pada memori komputer untuk meng-update rekening pelanggan.
OCR telah digunakan sebagai turn around document dalam akuntansi sewa-beli dan aplikasi serupa. Setiap pelanggan diberi buku voucher yang dicetak beserta jumlah pembayaran dalam kontrak sewa.
Sebagai langkah pengenalan terhadap sistem OCR, marilah kita lakukan langkah-langkah pemindaian (scanning) berikut ini.
1. Aktifkan aplikasi FreeOCR.net melalui menu Start dan All Program sehingga muncul tampilan awal seperti ini.
File, digunakan jika kita akan melakukan :
.
.
Open ( membuka) file yang pernah di-scan atau gambar berupa teks.
Scan atau memindai suatu gambar teks.
Select Scanner, bila ada beberapa mesin secanner yang terhubung dengan komputer kita.
Save teks digunakan apabila kita akan menyimpan teks dalam file berektensi txt.
Exit untuk keluar dari software.
Start OCR Process, digunakan ketika kita telah mendapatkan gambar (image) berupa teks untuk merubahnya menjadi teks yang dapat disunting (editing).
.
Pilihlah menu Settings, untuk melakukan setting bahasa.
3. Setelah diset, kini kita siap melakukan pemindaian (scanning) dengan menggunakan OCR.
4. Simpanlah atau letakkanlah teks yang akan kita scan dalam lensa Scanner. .
dan tunggulah bebarapa saat ketika aplikasi melakukan Scanning Page kemudian klik toolbar OCR maka aplikasi melakukan Recognition Page, sehingga akhirnya muncul tampilan Text Editor.
6. Pada Text Editor inilah kita dapat mengolah, menyunting, dan memperbaiki teks sesuai dengan aslinya sebelum kita menyalin dan memindahkannya ke dalam aplikasi Iain (misalnya ke dalam Microsoft Word).
7. Untuk memindahkan hasil scan pada kolom Text Editor ke Microsoft Word, kita dapat menyorot teks atau paragraf yang kita perlukan dan mengkopinya (CtrI+C) dan membuka halaman dokumen Word lalu mem-pastenya (CtrI+V).
UJI KOMPETENSI
I. Uraian
1. Apa yang dimaksud dengan OCR?Apa fungsi utama OCR?
2. Aplikasi apa yang dibutuhkan untuk dapat mengentry data dengan OCR?
3. Apa perbedaan utama antara proses mengentry data image dengan data teks’?
4. Dapatkah aplikasi FreeOCR.net digunakan untuk mengedit (menyunting) teks yang kita scan?
5. Dapatkah kita mengentry data teks dengan OCR Iangsung menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Adobe PageMaker? Jelaskanlah pendapatmu berdasarkan pengalaman yang kamu Iakukan!
II. Pengembangan Diri
1. Carilah sebuah majalah atau teks Iiteratur Iain sebagai bahan. Pilih dan persiapkanlah salah satu teks yang dianggap menarik olehmu.
2. Lakukan scanning atas teks yang telah kamu pilih dengan menggunakan OCR sesuai dengan prosedur yang telah kamu pelajari. Lakukan editing atau penyuntingan atas teks yang kurang jelas atau salah menafsirkan karakter.
3. Pindahkan teks hasil scanning ke aplikasi pengolah kata (Microsoft Word). Simpanlah (Save) dokumen hasil scanning tersebut dalam format .doc. Namailah file tersebut dengan menggunakan judul teks yang discan.
4. Lakukan pula penyimpanan dokumen hasil dengan format lain. Misalnya menyimpan dengan format .rtf, .temp, atau yang lainnya sesuai dengan software aplikasi yang terinstal dalam komputermu!
5. Cetaklah data hasil scan tersebut!
MODUL 3
Mengoperasikan jaringan PC dengan sistem operasi
1. Pemahaman Jaringan (Networking) Komputer
Sejak ditemukannya teknik komunikasi data antara komputer, mulailah
berkembang penggunaan jaringan komputer di lembaga‐lembaga bisnis maupun
pendidikan dan riset serta lembaga‐lembaga lainnya.
Dalam sebuah jaringan komputer biasanya terhubung banyak komputer ke
sebuah atau beberapa server. Server adalah komputer yang difungsikan
sebagai “pelayan” pengiriman data dan atau penerimaan data serta
mengatur pengiriman dan penerimaan data diantara komputer‐komputer yang
tersambung. Fungsi pelayanan ini dimungkin oleh adanya penggunaan
perangkat lunak khusus untuk server. Perangkat lunak yang dulu dikenal
antara lain Xenix dari IBM, UNIX/LINUX, Novell dan Microsoft Windows dan
beberapa merk lainnya. Saat ini yang umum dipergunakan orang adalah
perangkat lunak Novell dan Windows NT dari jenis‐jenis keluaran terbaru
yang memiliki kompatibilitas dengan jaringan internet. Kompatibilitas
ini atau kecocokan ini dimungkinkan oleh karena perusahaan produsennya
telah mengembangkan produknya dengan menambahkan sistem TCP/IP. Apakah
Sistem TCP/IP tersebut
TCP/IP (Transfer Control Protocol/Internet Protocol) dipergunakan dalam jaringan internet sebagai sistem pengiriman meta data dan pengontrolannya.
Secara fisik, jaringan komputer merupakan komputer yang dihubungkan
dengan kabel data. Ada beragam jenis kabel data yang dibuat untuk
penggunaan tertentu seperti kabel RG 58 untuk didalam ruangan, dapat juga mempergunakan kabel UTP. Untuk hubungan jaringan komputer antar gedung dapat dipergunakan kabel RG8 atau yang dikenal sebagai kabel backbone. Apabila kita membangun jaringan komputer antar gedung sebaiknya memperhatikan keamanannya dari gangguan petir.
2. Memeriksa koneksi PC pada jaringan komputer
2.1. Untuk melihat IP Address sebuah PC dalam jaringan:
- klik Start > Run
- ketik cmd (untuk Win XP) atau command (untuk Win 98)
- klik OK atau tekan Enter
- ketik pada C prompt: ipconfig
- tekan Enter
2.2. Untuk men‐cek ketersambungan PC dalam jaringan
• klik Start > Run
• ketik cmd (untuk Win XP) atau command (untuk Win 98)
• klik OK atau tekan Enter, maka tampil
• ketik pada C prompt: ping 192.168.8.21, contoh : IP PC sendiri
• tekan enter, maka tampil
• Jika ada pesan “Reply ….” berarti telah mengenal/ada koneksi pada IP diri sendiri dalam jaringan
• jika IP Address yang diketik adalah IP PC lain, contoh : ping
192.168.1.50
• tekan enter, perhatikan gambar di bawah ini :
- jika muncul tampilan seperti di atas ini (tidak ada pesan “Reply ….”), berarti IP Address PC yang diketik tidak terkoneksi dengan PC kita
3. Menggunakan Sumber Daya Bersama (Resources Sharing)
3.1. Men‐setting shared folder
• klik kanan pada Start > pilih Explore
• klik kanan pada Folder yang akan di‐shared > pilih Sharing and Security…
• pada check box pilih: Share this folder on the network
• klik OK
Folder yang di‐shared akan ditampilkan dalam thumbnail icon seperti di bawah ini
• Klik kanan pada Start > pilih Explore op
• Klik kanan pada drive yang akan di‐shared > pilih Sharing and Security…
• klik teks: If you understand the risk but still want to share…
• pada check box pilih: Share this folder on the network, klik OK
• folder yang di‐shared akan ditampilkan dalam thumbnail icon seperti di bawah ini
• Hal yang sama dapat dilakukan pada drive A (shared floppy disk drive) dan drive C (shared hard disk drive)
3.3. Men‐setting shared‐printer dari sisi Server
• klik Start > Control Panel > Dobel‐klik Printers & Faxes
• klik kanan pada Printer yang akan di‐share
• pilih Sharing…
• klik tombol : Share this printer
• klik OK atau tekan Enter
• Printer yang ter‐sharing ditandai dengan gambar telapak tangan
3.4. Mengatur shared‐printer dari sisi Client
• klik Start > Control Panel > klik dua kali Printers & Faxes
• klik Add a printer
• klik Next
• pilih radio button: A Network printer, or a printer…
• klik Next
• klik radio button: Browse for a printer
• klik Next
• Gunakan scroll bar untuk memilih printer yang berada di dalam jaringan
• Klik Next
Perintah pencetakan dengan shared‐printer sama dengan stand‐alone printer biasa, hanya perlu mengarahkan pilihan printer yang di‐shared
3.5. Mengakses/mengambil file dari komputer lain
• Klik icon network neighborhood/Network place pada desktop
• Akan muncul tampilan sebagai berikut :
tersharing
• Pilih komputer yang akan dituju dengan cara di klik nama komputer yang ada di network explorer
Tidak ada komentar:
Posting Komentar